La factura emitida en la visita viaja sola a KSeF — el sistema nacional polaco de facturación electrónica — y las facturas de los mayoristas vuelven de ahí directas a tu almacén.
La obligación de facturar electrónicamente suele acabar con la clínica llevando dos sistemas a la vez: en uno se trata, en el otro se factura — y cada mes alguien copia de uno a otro. En VetiCloud la factura nace donde nació la venta: en la visita o en el tique. Una vez emitida va sola a KSeF, en el esquema FA(3), autorizada con el certificado de tu clínica; el estado, el acuse oficial (UPO) y el XML quedan junto al documento. El sentido contrario suele pesar más: las facturas de compra emitidas al número fiscal de la clínica se descargan de KSeF cada hora y, con el módulo de almacén, un asistente las da de alta en existencias — cruzando las líneas con tus productos (por GTIN o a mano, con conversión unidades/envase), recordando el cruce por proveedor y creando el pedido y la recepción con lotes y caducidades.
Una vez emitida entra en la cola y se envía automáticamente; cada cuarto de hora el sistema reintenta lo pendiente y consulta el estado. En la factura se ve si fue aceptada o rechazada — y por qué. También puedes enviarla a mano con un botón.
Nos autenticamos con el certificado KSeF que subes (.p12 o .pfx), guardado cifrado. Antes de pasar a producción lo compruebas todo en el entorno de pruebas — hay un botón de «probar conexión».
El acuse oficial (UPO) y el XML enviado se descargan desde la factura, y el PDF de un documento aceptado lleva su número KSeF y un código QR de verificación.
Una rectificativa sale con el número KSeF de la factura que corrige. Mientras el original no esté aceptado, el sistema no la envía — en KSeF no tendría a qué referirse.
El dueño de la mascota normalmente no tiene número fiscal, así que la factura sale indicándolo. Si tu asesoría lo prefiere de otro modo, el envío de facturas a particulares se desactiva con un interruptor.
Los documentos emitidos al número fiscal de la clínica se descargan de KSeF cada hora — con vista de líneas, XML y PDF, sin duplicados y con el proveedor cruzado por número fiscal. Con el módulo de almacén los das de alta en existencias: un asistente cruza las líneas con tus productos (por GTIN o a mano, con conversión unidades/envase), recuerda el cruce por proveedor y crea el pedido y la recepción con lotes y caducidades.
Sí. Lo subes en los ajustes de la clínica (.p12 o .pfx); lo guardamos cifrado y lo usamos solo para autorizar a tu clínica. Antes de empezar en real, la conexión se comprueba en el entorno de pruebas.
El envío desde VetiCloud se puede desactivar para que la misma factura no llegue dos veces a KSeF. La descarga de facturas de compra sigue funcionando, así que los documentos de los mayoristas siguen estando en el sistema.
Sí — cada hora descargamos los documentos emitidos al número fiscal de la clínica, y hay un botón de «descargar ahora». Sin duplicados: se reconocen por su número KSeF y el proveedor se cruza por su número fiscal.
En vez de copiar la entrega desde el papel, solo confirmas cómo se cruzan sus líneas con tus productos. El sistema crea el pedido y la recepción con lotes y caducidades. Requiere el módulo de almacén.
Las primeras clínicas reciben condiciones preferentes, implantación dedicada y contacto directo con el equipo de producto.
Sin tarjeta y sin compromiso. Mostramos todas las funciones en vivo, en tu clínica.