Фактура, виставлена під час візиту, сама йде до KSeF — польської національної системи е-фактур, — а рахунки від оптовиків повертаються звідти просто на ваш склад.
Обов'язок е-фактурування зазвичай закінчується тим, що клініка веде дві системи водночас: в одній лікує, у другій виставляє рахунки — і щомісяця хтось переписує одне в друге. У VetiCloud фактура виникає там, де виник продаж: біля візиту або біля чека. Після виставлення вона йде до KSeF сама, у схемі FA(3), авторизована сертифікатом вашої клініки; статус, офіційне підтвердження (UPO) та XML лежать при документі. Зворотний бік часто важливіший: закупівельні рахунки, виставлені на податковий номер клініки, завантажуються з KSeF щогодини, а з увімкненим модулем складу майстер заводить їх на залишки — зіставляє позиції з вашими продуктами (за GTIN або вручну, з перерахунком штук на упаковку), запам'ятовує зіставлення для постачальника і створює замовлення та прийом із партіями й термінами придатності.
Після виставлення документ стає в чергу й надсилається автоматично; щочверть години система досилає невідправлене та запитує статус. При фактурі видно, прийнято її чи відхилено — і чому. Надіслати можна й вручну, однією кнопкою.
Автентифікуємося сертифікатом KSeF, який ви завантажуєте (.p12 або .pfx), і зберігаємо його зашифрованим. Перед переходом на продуктив усе перевірите в тестовому середовищі — є кнопка «перевірити з'єднання».
Офіційне підтвердження (UPO) і надісланий XML завантажите з фактури, а PDF прийнятого документа отримує номер KSeF і QR-код для перевірки.
Коригування виходить із номером KSeF тієї фактури, яку виправляє. Доки оригінал не прийнято, система не надішле коригування — у KSeF йому не було б до чого відсилатися.
Власник тварини зазвичай не має податкового номера, тож така фактура йде з відповідною позначкою. Якщо ваша бухгалтерія хоче інакше, надсилання споживчих фактур вимикається одним перемикачем.
Документи на податковий номер клініки завантажуються з KSeF щогодини — з переглядом позицій, XML і PDF, без дублів, із зіставленням постачальника за номером. З модулем складу заведете їх на залишки: майстер зіставляє позиції з вашими продуктами (за GTIN або вручну, з перерахунком штук на упаковку), пам'ятає зіставлення для постачальника і створює замовлення та прийом із партіями й термінами придатності.
Так. Ви завантажуєте його в налаштуваннях клініки (.p12 або .pfx); ми зберігаємо його зашифрованим і використовуємо лише для авторизації вашої клініки. Перед стартом з'єднання перевіряється в тестовому середовищі.
Надсилання з VetiCloud можна вимкнути, щоб та сама фактура не потрапила до KSeF двічі. Завантаження закупівельних рахунків працює далі, тож документи від оптовиків усе одно є в системі.
Так — щогодини забираємо документи, виставлені на податковий номер клініки, є й кнопка «завантажити зараз». Дублів немає: розпізнаємо їх за номером KSeF, а постачальника — за податковим номером.
Замість переписувати постачання з паперу ви підтверджуєте зіставлення позицій із власними продуктами. Система створює замовлення і прийом із партіями та термінами придатності. Потрібен модуль складу.
Перші клініки отримують пільгові умови, індивідуальне впровадження та прямий контакт із продуктовою командою.
Без картки й без зобов’язань. Повну функціональність показуємо наживо у вашій клініці.