El resultado financiero, la carga, el equipo y el almacén en un único panel — sin recoger cifras de tres programas y una hoja de cálculo.
¿Cuánto ganó la clínica el mes pasado? La mayoría de los dueños responde de memoria o espera a que llame la gestoría. El programa clínico dice cuántos pacientes vinieron. El extracto dice cuánto queda. El hueco entre las dos cosas se tapa con una hoja de cálculo, cuando alguien se pone.
VetiCloud lo tapa por ti. Las ventas, las facturas, las nóminas y los movimientos de almacén ya están en el sistema, así que no hay que copiar nada a ninguna parte. El resultado del mes y el de un día concreto se ven donde llevas las visitas y montas el cuadrante.
La segunda pantalla enseña cómo funciona la clínica. Cuánto se espera, cuántos pacientes vinieron, cuántos eran nuevos, cuánto deja una visita de media y cuántas citas se perdieron. También hay gráficos: quién atiende a cuántos, a qué hora se forma la cola y con qué gana más la clínica. Miras hoy, una semana o treinta días. Con varios centros cada uno tiene su bloque, así que repasas toda la red en un solo desplazamiento, desde donde sea.
Los ingresos se reconocen por devengo — un servicio de un día es ingreso de ese día, sea cual sea el plazo de pago. Los costes se juntan solos: sueldos de las nóminas, consumo y mermas del almacén, comisiones de los pagos online y la cuota del sistema. Además, los costes de fuera que anotas tú: fijos mensuales y puntuales. Arriba ingresos, costes, resultado y margen; debajo, la tendencia de doce meses.
Cada día del mes con su ingreso, su coste y su resultado, y su desglose completo a un clic. El coste salarial no es una media mensual: sale de los componentes reales de cada persona — horas del cuadrante publicado, valor de sus servicios y condiciones de contratación.
No hay que esperar a la nómina: los importes deducidos de las condiciones de contratación se marcan como estimación. Una vez calculada la nómina, los días se escalan a ella, de modo que su suma coincide exactamente con la nómina.
Tiempo de espera, visitas, pacientes nuevos, valor y duración media de la visita, ausencias y cancelaciones, importes sin liquidar e indicadores de hospitalización. Rango: hoy, siete o treinta días.
Gráficos: visitas por veterinario y por hora trabajada, carga horaria de la clínica, servicios más frecuentes, especies de pacientes y formas de pago. Se ve dónde se forma la cola y cuándo una consulta está vacía.
El consumo diario se calcula con las líneas de visita de los últimos treinta días, y de ahí los días de existencias que quedan — con listas de lo que se acaba en 7, 14 y 30 días, y aparte los lotes que caducan en esa misma ventana. El pedido al proveedor sale de la misma pantalla, y los precios de venta se recalculan con el coste real de compra y tu margen.
La tarjeta «Balance de la clínica» del panel del propietario, reproducida aquí con cifras inventadas.
Ejemplo con datos inventados. En el sistema las cifras salen de tus ventas, facturas, nóminas y movimientos de almacén.
Tú eliges las tarjetas. La cifra grande es hoy; las etiquetas de al lado, siete y treinta días.
Ejemplo con datos inventados. En el sistema las cifras salen de tus ventas, facturas, nóminas y movimientos de almacén.
Solo del trabajo que ya haces en el sistema: ventas y facturas, nóminas, movimientos de almacén y liquidaciones de pagos. Nada se vuelve a teclear en una hoja de cálculo.
Sí. El coste salarial de un día se calcula con las condiciones de contratación y el cuadrante publicado, así que el balance funciona antes de la nómina; esos importes se marcan como estimación.
Sí — y es algo que un programa veterinario corriente no hace. Cada centro tiene su propio bloque con el mismo conjunto de indicadores, uno debajo de otro: repasar toda la red cabe en un solo desplazamiento. Las cifras no se funden en una a propósito: una media de cinco clínicas taparía justo aquella en la que sube el tiempo de espera o la tasa de ausencias. Los bloques se pliegan, así que a diario dejas abiertos solo los que vigilas. Todo funciona en el navegador, desde donde sea — no hace falta estar en ningún centro ni pedirle un informe a nadie.
Sí — alquiler, suministros, seguros, marketing, equipos o impuestos se anotan como costes fijos (mensuales, con periodo de vigencia) o variables (puntuales, con fecha). El periodo de vigencia resuelve el leasing: introduces la cuota una vez, con fecha de inicio y de fin, y el sistema la imputa a cada mes del intervalo y se detiene solo cuando acaba el contrato — sin vigilarlo y sin limpiar costes un año después.
Las primeras clínicas reciben condiciones preferentes, implantación dedicada y contacto directo con el equipo de producto.
Sin tarjeta y sin compromiso. Mostramos todas las funciones en vivo, en tu clínica.