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Un seul endroit d'où l'on voit
toute la clinique

Le résultat financier, la charge, l'équipe et le stock dans un seul panneau — sans aller chercher les chiffres dans trois logiciels et un tableur.

Combien la clinique a-t-elle gagné le mois dernier ? La plupart des dirigeants répondent de mémoire, ou attendent que le comptable rappelle. Le logiciel de soins dit combien de patients sont venus. Le relevé bancaire dit ce qu'il reste. Entre les deux, il faut un tableur pour combler l'écart, quand quelqu'un s'en occupe.

VetiCloud le comble à votre place. Les ventes, les factures, les paies et les mouvements de stock sont déjà dans le système, rien n'est à recopier ailleurs. Le résultat du mois et celui d'une journée précise s'affichent là où vous gérez les consultations et montez le planning.

Le second écran montre comment la clinique tourne. Combien de temps on attend, combien de patients sont venus, combien étaient nouveaux, ce que rapporte une consultation en moyenne, combien de rendez-vous ont été manqués. Il y a aussi des graphiques : qui voit combien de patients, à quelle heure la file se forme, et sur quoi la clinique gagne le plus. Vous regardez aujourd'hui, une semaine ou trente jours. Avec plusieurs sites, chacun a son bloc, et vous parcourez tout le réseau en un défilement, depuis n'importe où.

Le résultat, pas seulement le chiffre d'affaires

Les produits sont comptabilisés en droits constatés — un acte du jour est un produit de ce jour, quel que soit le délai de paiement. Les coûts se rassemblent seuls : salaires issus de la paie, consommations et pertes du stock, commissions des paiements en ligne et frais du système. S'y ajoutent les coûts extérieurs que vous saisissez : fixes mensuels et ponctuels. En tête produits, coûts, résultat et marge ; en dessous, la tendance sur douze mois.

Un bilan jour par jour

Chaque jour du mois avec son produit, son coût et son résultat, et son détail complet à un clic. Le coût salarial n'est pas une moyenne mensuelle : il vient des composantes réelles de chacun — heures du planning publié, valeur de ses actes, conditions d'emploi.

Le résultat avant la clôture du mois

Pas besoin d'attendre la paie : les montants déduits des conditions d'emploi sont marqués comme estimation. Une fois la paie établie, les jours y sont ramenés, et leur somme correspond exactement à la paie.

Le tableau d'activité

Temps d'attente, consultations, nouveaux patients, valeur et durée moyennes, rendez-vous non honorés et annulés, montants non soldés et indicateurs d'hospitalisation. Période : aujourd'hui, sept ou trente jours.

Qui voit combien de patients

Graphiques : consultations par vétérinaire et par heure travaillée, charge horaire de la clinique, actes les plus fréquents, espèces et moyens de paiement. On voit où la file se forme et quand une salle reste vide.

Le stock dit quand commander

La consommation quotidienne est calculée sur les lignes de consultation des trente derniers jours, et de là le nombre de jours de stock restants — avec la liste de ce qui manquera sous 7, 14 et 30 jours, et à part les lots qui périment dans la même fenêtre. La commande au fournisseur part du même écran, et les prix de vente sont recalculés à partir du coût d'achat réel et de votre marge.

Exemple

Voici à quoi ressemble le bilan

La fiche « Bilan de la clinique » du panneau propriétaire, reproduite ici sur des chiffres inventés.

Bilan de la clinique · septembre 2026

Produits en droits constatés · coûts issus des paies, du stock et des commissions · douze mois

Exemple

Exemple sur des données inventées. Dans le système, les chiffres viennent de vos ventes, factures, paies et mouvements de stock.

Le tableau d'activité en chiffres

Vous choisissez les tuiles. Le grand chiffre, c'est aujourd'hui ; les pastilles à côté, sept et trente jours.

Tableau d'activité · Clinique vétérinaire

Synthèse, hospitalisation et analyse · 30 derniers jours

Exemple

Exemple sur des données inventées. Dans le système, les chiffres viennent de vos ventes, factures, paies et mouvements de stock.

FAQ

Questions fréquentes

D'où viennent ces chiffres ?

Uniquement du travail que vous faites déjà dans le système : ventes et factures, paies, mouvements de stock et règlements. Rien n'est ressaisi dans un tableur.

Verrai-je le résultat avant de clôturer le mois ?

Oui. Le coût salarial d'une journée est calculé à partir des conditions d'emploi et du planning publié : le bilan fonctionne avant l'établissement de la paie, et ces montants sont marqués comme estimation.

J'ai plusieurs sites — les vois-je ensemble ?

Oui — et c'est ce qu'un logiciel vétérinaire ordinaire ne fait pas. Chaque site a son propre bloc avec le même jeu d'indicateurs, l'un sous l'autre : parcourir tout le réseau tient en un défilement. Les chiffres ne sont volontairement pas fondus en un seul — une moyenne sur cinq cliniques masquerait celle où le temps d'attente ou le taux d'absence grimpe. Les blocs se replient, vous ne gardez donc ouverts que ceux que vous surveillez. Tout tourne dans un navigateur, depuis n'importe où : inutile d'être sur place ou de réclamer un rapport à quiconque.

Peut-on intégrer des coûts extérieurs au système ?

Oui — loyer, énergie, assurances, marketing, matériel ou impôts se saisissent en coûts fixes (mensuels, avec période de validité) ou variables (ponctuels, avec une date). La période de validité règle le cas du leasing : vous saisissez la mensualité une fois, avec une date de début et de fin, le système l'impute à chaque mois de l'intervalle et s'arrête tout seul à la fin du contrat — rien à surveiller, rien à nettoyer un an plus tard.

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