Wynik finansowy, obłożenie, zespół i magazyn w jednym panelu — bez zbierania liczb z trzech programów i arkusza.
Ile klinika zarobiła w zeszłym miesiącu? Większość właścicieli odpowiada z pamięci albo czeka, aż odezwie się księgowa. Program pokazuje, ilu było pacjentów. Wyciąg pokazuje saldo. Między jednym a drugim zostaje luka, którą zamyka się arkuszem. Jeśli w ogóle.
VetiCloud liczy to sam. Sprzedaż, faktury, listy płac i ruchy magazynowe już w nim są, więc nie trzeba ich nigdzie przepisywać. Wynik miesiąca i wynik konkretnego dnia widzisz tam, gdzie prowadzisz wizyty i układasz grafik.
Drugi ekran pokazuje, jak klinika pracuje. Ile się czeka w poczekalni, ilu pacjentów przyszło, ilu było nowych, ile średnio zostawiają i na ile umówionych wizyt nikt się nie zjawił. Są też wykresy: kto ile przyjmuje, o której robi się kolejka i na czym klinika zarabia najwięcej. Patrzysz na dziś, na tydzień albo na trzydzieści dni. Przy kilku placówkach każda ma własny blok, więc całą sieć przejrzysz jednym przewinięciem, z dowolnego miejsca.
Przychód liczony memoriałowo — usługa z danego dnia jest przychodem tego dnia, niezależnie od terminu zapłaty. Koszty schodzą się same: wynagrodzenia z list płac, zużycie i straty z magazynu, prowizje od płatności online i opłaty za system. Do tego koszty spoza systemu, które dopisujesz ręcznie: stałe miesięczne i jednorazowe. Na wierzchu przychody, koszty, wynik i marża, pod spodem trend dwunastu miesięcy.
Każdy dzień miesiąca z przychodem, kosztem i wynikiem, a po kliknięciu jego pełne rozbicie. Koszt wynagrodzeń nie jest średnią — liczy się z realnych składników pracownika: godzin z opublikowanego grafiku, wartości jego usług i warunków zatrudnienia.
Nie musisz czekać na naliczenie listy płac: kwoty liczone z warunków zatrudnienia są oznaczone jako szacunek. Gdy lista zostanie naliczona, dni skalują się do niej, więc ich suma zgadza się z listą co do złotówki.
Czas oczekiwania w poczekalni, wizyty, nowi pacjenci, średnia wartość i długość wizyty, wizyty odwołane i te, na które pacjent po prostu nie przyszedł, kwoty, których klienci jeszcze nie zapłacili, oraz wskaźniki szpitalne. Zakres: dziś, siedem albo trzydzieści dni.
Wykresy: wizyty na lekarza i wizyty na godzinę pracy, obłożenie godzinowe kliniki, najczęstsze usługi, gatunki pacjentów i metody płatności. Widać, gdzie robi się kolejka i kiedy stoi pusty gabinet.
Dzienne zużycie liczone z pozycji wizyt z ostatnich trzydziestu dni, a z niego liczba dni do wyczerpania zapasu — z listami produktów, które skończą się w ciągu 7, 14 i 30 dni, i osobno partiami, którym w tym czasie mija termin. Zamówienie do dostawcy składasz z tego samego miejsca, a ceny sprzedaży system przelicza z realnego kosztu zakupu i Twojej marży.
Karta „Bilans kliniki” z panelu właściciela, odtworzona tutaj na zmyślonych liczbach.
Przykład na zmyślonych danych. W systemie liczby biorą się z Twojej sprzedaży, faktur, list płac i ruchów magazynowych.
Kafelki wybierasz sam. Duża liczba to dziś, plakietki obok — siedem i trzydzieści dni.
Przykład na zmyślonych danych. W systemie liczby biorą się z Twojej sprzedaży, faktur, list płac i ruchów magazynowych.
Wyłącznie z pracy, którą i tak wykonujecie w systemie: sprzedaży i faktur, list płac, ruchów magazynowych i rozliczeń płatności. Niczego nie wpisuje się drugi raz do arkusza.
Tak. Koszt wynagrodzeń na dany dzień liczy się z warunków zatrudnienia i opublikowanego grafiku, więc bilans działa, zanim lista płac zostanie naliczona; takie kwoty są oznaczone jako szacunek.
Tak — i to jest funkcja, której zwykły program dla weterynarii nie ma. Każda placówka dostaje własny blok z tym samym kompletem wskaźników, jeden pod drugim, więc przejrzenie całej sieci to jedno przewinięcie strony. Liczby celowo nie są sumowane w jedną: średnia z pięciu klinik ukryłaby tę jedną, w której rośnie czas oczekiwania albo odsetek nieodebranych wizyt. Bloki się zwijają, więc na co dzień trzymasz rozwinięte tylko te, które obserwujesz. Wszystko działa w przeglądarce, z dowolnego miejsca — nie musisz być w żadnej z placówek ani prosić kogokolwiek o raport.
Tak — czynsz, media, ubezpieczenia, marketing, sprzęt czy podatki dopisujesz jako koszty stałe (miesięczne, z okresem obowiązywania) albo zmienne (jednorazowe, z datą). Okres obowiązywania załatwia sprawę leasingu: wpisujesz ratę raz, z datą od i do, a system dolicza ją do każdego miesiąca w tym przedziale i sam przestaje, gdy umowa się kończy — bez pilnowania i bez czyszczenia kosztów rok później.
Pierwsze kliniki otrzymują preferencyjne warunki, indywidualne wdrożenie i bezpośredni kontakt z zespołem produktowym.
Bez karty i bez zobowiązań. Pełną funkcjonalność pokazujemy na żywo, u Was w klinice.