Фінансовий результат, завантаженість, команда і склад в одній панелі — без збирання цифр із трьох програм і таблиці.
Скільки клініка заробила минулого місяця? Більшість власників відповідає з пам'яті або чекає, поки озветься бухгалтерія. Лікувальна програма каже, скільки було пацієнтів. Виписка каже, скільки залишилось. Проміжок між ними закривають таблицею. Якщо взагалі.
VetiCloud рахує це сам. Продажі, рахунки, зарплатні відомості та рухи складу вже є в системі, тож нікуди їх переписувати не треба. Результат місяця й результат конкретного дня бачите там, де ведете візити та складаєте графік.
Другий екран показує, як клініка працює. Скільки чекають у приймальні, скільки прийшло пацієнтів, скільки з них нові, скільки в середньому залишають і скільки візитів зірвалося. Є й графіки: хто скільки приймає, коли утворюється черга і на чому клініка заробляє найбільше. Дивитеся на сьогодні, на тиждень або на тридцять днів. За кількох закладів кожен має власний блок, тож усю мережу переглянете одним прокручуванням, звідки завгодно.
Дохід визнається за методом нарахування — послуга того дня є доходом того дня, незалежно від терміну оплати. Витрати збираються самі: зарплати з відомостей, витрачання і втрати зі складу, комісії онлайн-оплат і плата за систему. До того витрати поза системою, які вносите самі: постійні місячні та разові. Зверху доходи, витрати, результат і маржа, під ними тренд дванадцяти місяців.
Кожен день місяця з доходом, витратами й результатом, а після кліку — повне розбиття. Витрати на зарплату не є середньою за місяць: вони рахуються з реальних складників працівника — годин з опублікованого графіка, вартості його послуг та умов працевлаштування.
Не треба чекати на нарахування відомості: суми, виведені з умов працевлаштування, позначені як оцінка. Коли відомість нарахована, дні масштабуються до неї, тож їхня сума збігається з відомістю до копійки.
Час очікування, візити, нові пацієнти, середня вартість і тривалість візиту, неявки та скасування, нерозраховані суми і показники стаціонару. Діапазон: сьогодні, сім або тридцять днів.
Графіки: візити на лікаря та на робочу годину, завантаженість клініки по годинах, найчастіші послуги, види пацієнтів і способи оплати. Видно, де утворюється черга і коли кабінет стоїть порожній.
Денне витрачання рахується з позицій візитів за останні тридцять днів, а з нього — кількість днів до вичерпання запасу, зі списками того, що закінчиться за 7, 14 і 30 днів, і окремо партіями, у яких у цей час спливає термін. Замовлення постачальнику оформлюєте з того самого місця, а ціни продажу система перераховує з реальної закупівельної вартості та вашої націнки.
Картка «Баланс клініки» з панелі власника, відтворена тут на вигаданих числах.
Приклад на вигаданих даних. У системі числа беруться з ваших продажів, рахунків, зарплатних відомостей і рухів складу.
Кахлі обираєте самі. Велике число — це сьогодні, позначки поруч — сім і тридцять днів.
Приклад на вигаданих даних. У системі числа беруться з ваших продажів, рахунків, зарплатних відомостей і рухів складу.
Винятково з роботи, яку ви й так виконуєте в системі: продажів і рахунків, зарплатних відомостей, рухів складу та розрахунків оплат. Нічого не вводиться вдруге в таблицю.
Так. Витрати на зарплату за день рахуються з умов працевлаштування та опублікованого графіка, тож баланс працює ще до нарахування відомості; такі суми позначені як оцінка.
Так — і цього звичайна ветеринарна програма не вміє. Кожен заклад отримує власний блок з тим самим набором показників, один під одним, тож переглянути всю мережу — це одне прокручування сторінки. Числа свідомо не зводяться в одне: середнє з п'яти клінік сховало б саме ту, де зростає час очікування або частка неявок. Блоки згортаються, тож щодня тримаєте розгорнутими лише ті, за якими стежите. Усе працює у браузері, звідки завгодно — не треба бути в жодному із закладів і нікого просити про звіт.
Так — оренду, комунальні, страхування, маркетинг, обладнання чи податки вносите як постійні витрати (місячні, з періодом дії) або змінні (разові, з датою). Період дії вирішує питання лізингу: вносите платіж один раз, із датою від і до, а система додає його до кожного місяця в цьому проміжку і сама припиняє, коли договір завершується — без нагадувань і без прибирання витрат через рік.
Перші клініки отримують пільгові умови, індивідуальне впровадження та прямий контакт із продуктовою командою.
Без картки й без зобов’язань. Повну функціональність показуємо наживо у вашій клініці.