Ergebnis, Auslastung, Team und Lager in einem Panel — ohne Zahlen aus drei Programmen und einer Tabelle zusammenzusuchen.
Wie viel hat die Praxis im letzten Monat verdient? Die meisten Inhaber antworten aus dem Gedächtnis oder warten, bis sich die Buchhaltung meldet. Die Behandlungssoftware sagt, wie viele Patienten da waren. Der Kontoauszug sagt, was übrig ist. Die Lücke dazwischen schließt man mit einer Tabelle, wenn überhaupt.
VetiCloud schließt sie für Sie. Verkäufe, Rechnungen, Lohnlisten und Lagerbewegungen stehen ohnehin im System, nichts muss irgendwohin übertragen werden. Das Monatsergebnis und das Ergebnis eines einzelnen Tages sehen Sie dort, wo Sie Besuche führen und den Dienstplan bauen.
Der zweite Bildschirm zeigt, wie die Praxis läuft. Wie lange gewartet wird, wie viele Patienten kamen, wie viele davon neu waren, was ein Besuch im Schnitt bringt und wie viele Termine ausgefallen sind. Dazu Diagramme: wer wie viel behandelt, wann sich die Schlange bildet und womit die Praxis am meisten verdient. Sie schauen auf heute, auf eine Woche oder auf dreißig Tage. Bei mehreren Standorten hat jeder seinen eigenen Block, das ganze Netz überblicken Sie also mit einem Scrollen, von überall.
Erlöse werden periodengerecht erfasst — eine Leistung des Tages ist Erlös dieses Tages, unabhängig vom Zahlungsziel. Die Kosten laufen von selbst zusammen: Löhne aus der Lohnliste, Verbrauch und Schwund aus dem Lager, Gebühren der Online-Zahlungen und des Systems. Dazu die Kosten von außerhalb, die Sie selbst eintragen: monatlich fix und einmalig. Oben Erlöse, Kosten, Ergebnis und Marge, darunter der Zwölfmonatstrend.
Jeder Tag des Monats mit Erlös, Kosten und Ergebnis, die vollständige Aufschlüsselung einen Klick entfernt. Die Lohnkosten sind kein Monatsmittel — sie entstehen aus den realen Bestandteilen jeder Person: Stunden aus dem veröffentlichten Dienstplan, Wert ihrer Leistungen, Anstellungsbedingungen.
Sie müssen nicht auf die Lohnabrechnung warten: aus den Anstellungsbedingungen abgeleitete Beträge sind als Schätzung gekennzeichnet. Ist die Lohnliste erstellt, werden die Tage darauf skaliert — ihre Summe stimmt dann exakt mit der Liste überein.
Wartezeit, Besuche, neue Patienten, durchschnittlicher Besuchswert und -dauer, nicht wahrgenommene und abgesagte Termine, offene Beträge und Stationskennzahlen. Zeitraum: heute, sieben oder dreißig Tage.
Diagramme: Besuche je Tierarzt und je Arbeitsstunde, Auslastung nach Stunden, häufigste Leistungen, Tierarten und Zahlarten. Man sieht, wo die Schlange entsteht und wann ein Sprechzimmer leer steht.
Der Tagesverbrauch wird aus den Besuchspositionen der letzten dreißig Tage berechnet, daraus die Reichweite des Bestands — mit Listen dessen, was in 7, 14 und 30 Tagen ausgeht, und getrennt den Chargen, die im selben Fenster ablaufen. Die Bestellung geht vom selben Bildschirm aus, und Verkaufspreise rechnet das System aus dem realen Einkaufspreis und Ihrer Marge.
Die Karte „Praxisbilanz“ aus dem Inhaberpanel, hier mit erfundenen Zahlen nachgestellt.
Beispiel mit erfundenen Daten. Im System stammen die Zahlen aus Ihren Verkäufen, Rechnungen, Lohnlisten und Lagerbewegungen.
Die Kacheln wählen Sie selbst. Die große Zahl ist heute, die Chips daneben sieben und dreißig Tage.
Beispiel mit erfundenen Daten. Im System stammen die Zahlen aus Ihren Verkäufen, Rechnungen, Lohnlisten und Lagerbewegungen.
Ausschließlich aus der Arbeit, die Sie ohnehin im System erledigen: Verkäufe und Rechnungen, Lohnlisten, Lagerbewegungen und Zahlungsabrechnungen. Nichts wird ein zweites Mal in eine Tabelle getippt.
Ja. Die Lohnkosten eines Tages werden aus Anstellungsbedingungen und veröffentlichtem Dienstplan berechnet, die Bilanz funktioniert also vor der Lohnabrechnung; solche Beträge sind als Schätzung gekennzeichnet.
Ja — und das leistet gewöhnliche Praxissoftware nicht. Jeder Standort bekommt einen eigenen Block mit demselben Satz Kennzahlen, einer unter dem anderen: das ganze Netz überblicken Sie mit einem Scrollen. Die Zahlen werden bewusst nicht zu einer verschmolzen — ein Mittelwert über fünf Praxen würde genau die verdecken, in der Wartezeit oder No-Show-Quote steigen. Blöcke lassen sich einklappen, im Alltag bleiben also nur die offen, die Sie beobachten. Alles läuft im Browser, von überall — Sie müssen an keinem Standort sein und niemanden um einen Bericht bitten.
Ja — Miete, Nebenkosten, Versicherungen, Marketing, Geräte oder Steuern tragen Sie als fixe Kosten (monatlich, mit Gültigkeitszeitraum) oder variable (einmalig, mit Datum) ein. Der Gültigkeitszeitraum löst den Leasingfall: Sie erfassen die Rate einmal mit Start- und Enddatum, das System bucht sie in jedem Monat dieses Zeitraums und hört von selbst auf, wenn der Vertrag endet — ohne Erinnern und ohne Aufräumen ein Jahr später.
Die ersten Praxen erhalten Vorzugskonditionen, individuelles Onboarding und direkten Kontakt zum Produktteam.
Ohne Karte, ohne Verpflichtung. Den vollen Funktionsumfang zeigen wir live bei Ihnen in der Praxis.