Gestione della clinica veterinaria Il risultato della clinica visibile
prima della chiusura del mese.
La gestione della clinica veterinaria parte dai numeri che nel programma nascono comunque, con le visite, nel magazzino e nelle paghe. Da questi VetiCloud compone il bilancio del mese e del giorno e il quadro del lavoro di ogni struttura, anche di tutta la rete.
- 12 mesiandamento di ricavi e costi in un solo grafico
- Giorno per giornoricavi, costi e risultato di ogni giorno del mese
- Accesso assegnatoil responsabile o il commercialista vedono solo le aree indicate
Alla domanda su quanto ha guadagnato la clinica il mese scorso, il titolare di solito risponde a memoria o aspetta il prospetto del commercialista. Il gestionale mostra il numero di visite, l’estratto conto il saldo. Stipendi, consumo di farmaci e rata del leasing dell’ecografo stanno in tre posti diversi e si mettono insieme a mano su un foglio di calcolo.
In VetiCloud questi dati nascono con il lavoro di ogni giorno, quindi la gestione della clinica veterinaria non richiede un foglio di calcolo a parte, e il bilancio si calcola da solo. Il ricavo appartiene al giorno della visita, indipendentemente da quando viene pagato, e i costi arrivano da paghe, magazzino e fatture di acquisto. Una schermata dedicata mostra come lavora la clinica: tempo di attesa in sala d’attesa, occupazione delle ore e numero di visite per veterinario.
Come funziona
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01
Bilancio del mese e del giorno
Ricavi, costi, risultato e margine sono in evidenza, e sotto c’è l’andamento di dodici mesi. Cliccando su un giorno se ne apre il dettaglio: ricavi, costi variabili e costo del personale di quel giorno.
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02
Costi senza ricopiare
Gli stipendi arrivano dalle paghe, consumi e perdite dal magazzino, e una fattura di acquisto diventa costo fisso o variabile. La rata del leasing con il numero di contratto in fattura il programma la collega da solo al costo giusto.
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03
Risultato prima delle paghe
Il costo del personale si vede ogni giorno, ancora prima del calcolo delle paghe, con l’indicazione «stima». Dopo il calcolo delle paghe coincide con esse al centesimo.
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04
Una struttura o una rete
Con più strutture la vista parte da una tabella comparativa con visite, ricavi e tempo di attesa di ciascuna. L’elenco «Da verificare» indica i peggioramenti più grandi, per esempio un numero crescente di visite a cui il proprietario non si è presentato.
La coda del sabato, che si vede nei numeri
La titolare di due cliniche guarda gli ultimi trenta giorni. L’elenco «Da verificare» indica la seconda sede: lì il tempo di attesa è salito di una quindicina di minuti. Il grafico dell’occupazione oraria mostra la coda del sabato tra le 10:00 e le 12:00, quando riceve un solo veterinario. Nel bilancio della sede il ricavo del sabato cresce di settimana in settimana. La titolare aggiunge nei turni un secondo turno il sabato, e tra un mese confronterà lo stesso indicatore con il periodo precedente.
Domande e risposte
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Da dove prende il programma i dati per il bilancio della clinica veterinaria?
Da visite e vendite, dalle paghe e dal magazzino, cioè dal lavoro che si svolge comunque nel programma. Il ricavo si conta nel giorno della visita, anche se il proprietario paga più tardi.
Si possono inserire costi esterni al programma, per esempio il leasing?
Sì. Affitto, utenze o rata del leasing si aggiungono come costo fisso con un periodo di validità o come costo variabile con una data.
Come si gestisce una rete di cliniche veterinarie in un solo programma?
Con più strutture il monitoraggio parte dai totali divisi per struttura e da una tabella comparativa, e dall’elenco si passa ai dettagli di una di esse. Ogni struttura ha anche il proprio bilancio.
Il responsabile può vedere i risultati senza accesso completo?
Sì. Il titolare assegna a un account specifico l’accesso ad aree scelte di una clinica, separatamente per la consultazione e per le modifiche. Abbonamento, contratti e permessi restano al titolare.
I risultati della clinica si vedono sul telefono?
Sì. Un account con accesso alla gestione ha nell’app VetiCloud la modalità Admin con il risultato del giorno, della settimana e del mese, lo stato della cassa e i crediti.
Guardala su esempi della tua clinica.
Nella presentazione ti mostriamo questa funzionalità sui tuoi scenari e rispondiamo alle domande del team.
Il pacchetto dipende dal numero di persone nel team, e le basi del lavoro della clinica sono in ogni pacchetto. Quanto costa il gestionale veterinario