Magazzino farmaci veterinari Il farmaco si scarica
dove è stato somministrato.
In VetiCloud il magazzino farmaci veterinari si aggiorna durante le cure. Il farmaco aggiunto a una visita o a un giro visite si scarica da un lotto preciso, e la proposta d’ordine la prepara il programma da solo.
- FEFOsenza un lotto indicato si eroga quello con la scadenza più vicina
- 4 tipi di documentocarico, trasferimento, smaltimento e inventario, con la numerazione della clinica
- Bozza d’ordineuna per ogni fornitore, pronta da inviare
Il magazzino di una clinica si allontana dalla realtà in silenzio. La fiala usata durante il turno di notte non viene scaricata, la confezione con la scadenza più vicina resta in fondo all’armadio, e della mancanza di maropitant tutti si accorgono davanti a un paziente che sta vomitando. L’inventario una volta all’anno mostra le differenze, ma nessuno ricorda più da dove vengono.
In VetiCloud ogni movimento di magazzino, dal carico di una consegna allo smaltimento, passa da un unico registro. Il farmaco aggiunto a una visita in corso viene accantonato per il paziente e si scarica alla chiusura della visita, dal lotto con la scadenza più vicina o da quello scelto dal veterinario. Un errore non si cancella ma si storna con una registrazione, così lo storico di ogni prodotto resta completo.
Come funziona
-
01
Accantonato per il paziente
Il farmaco aggiunto a una visita in corso o al giro visite in degenza viene subito accantonato per il paziente, così la cassa non vende una confezione che il veterinario ha già previsto. Si scarica alla chiusura della visita, dal lotto con la scadenza più vicina.
-
02
Confezione, blister, dose
Si acquista la confezione e si eroga la compressa, il blister o il millilitro. Ogni porzione può avere un prezzo proprio, e conto e giacenza si calcolano dalla stessa voce.
-
03
Inventario con lo scanner
Ogni scansione aggiunge una confezione, e le differenze si registrano alla data dell’inventario. La chiusura richiede il conteggio di tutte le voci e il motivo di ogni differenza, e il verbale si stampa come foglio di inventario fisico.
-
04
Proposta d’ordine
Il programma prepara la proposta d’ordine ripartita tra i fornitori. Dalla proposta nascono le bozze d’ordine, una per fornitore, che si possono correggere prima dell’invio.
L’ordine del lunedì senza controllare gli armadi
Lunedì mattina la responsabile apre l’analisi delle giacenze. Il programma ha calcolato quanto si consuma di ogni prodotto in clinica: il maropitant basta per due giorni, il meloxicam per cinque, e di soluzione di Ringer ne resta meno di quanta ne consuma di solito il turno del weekend. Le mancanze entrano nella proposta d’ordine, ripartita tra due grossisti in base ai loro prezzi. La responsabile corregge una quantità e invia due ordini. Martedì la consegna entra in magazzino con lotti e date di scadenza, e nessuno ha contato le scatole sugli scaffali.
Domande e risposte
Non trovi la tua domanda? Chiamaci: +48 222 992 995
Bisogna inserire a mano tutto l’assortimento di farmaci?
No. Un prodotto si crea una sola volta con la sua confezione e le unità di erogazione, e i prodotti nuovi si possono creare anche al carico di una consegna.
Quando si scarica il farmaco dal magazzino?
Alla chiusura della visita o alla vendita in cassa. L’annullamento della visita rimette in vendita la merce accantonata.
Il magazzino farmaci gestisce più ambulatori?
Sì. Ogni ambulatorio può avere un proprio sottomagazzino, e la quantità mancante il programma la sposta da altri punti registrando il trasferimento. L’elenco dei rifornimenti suggerisce cosa portare in ambulatorio perché basti per una settimana.
Come funziona l’inventario nel programma?
Si apre per un giorno scelto, si conta con lo scanner o a mano e si chiude quando ogni voce è contata e ogni differenza ha un motivo. Il programma suggerisce anche l’inventario continuo, suddiviso in parti più piccole nel corso dell’anno.
Si può chiudere il periodo di magazzino per il commercialista?
Sì. Il titolare imposta la data fino a cui il magazzino è chiuso, e in quel periodo non si possono più registrare carichi, trasferimenti o inventari. La giacenza a qualsiasi data passata il programma la ricostruisce dal registro.
Guardala su esempi della tua clinica.
Nella presentazione ti mostriamo questa funzionalità sui tuoi scenari e rispondiamo alle domande del team.
Il pacchetto dipende dal numero di persone nel team, e le basi del lavoro della clinica sono in ogni pacchetto. Quanto costa il gestionale veterinario