Rozpis služieb veterinárnej kliniky Rozpis, ktorý vidí dovolenky
a ide rovno do rezervácií.
Rozpis služieb veterinárnej kliniky vzniká vo VetiCloud z dostupnosti, ktorú nahlási tím. Po zverejnení ho vidia online rezervácie aj telefóny lekárov, takže hodiny služieb nikto neprepisuje na viac miest.
- 8 týždňovna toľko dopredu šablóna týždňa sama rozpíše stále služby
- Zoznam zástupovpri chýbajúcom obsadení ponúkne lekárov, ktorí môžu vtedy pracovať
- iCalslužby v kalendári Google, Apple alebo Outlook
Na klinike s dvoma ordináciami a nočnou službou rozpis zvyčajne žije v tabuľke alebo na papieri v kuchynke. Niekto si vezme dovolenku, niekto sa vymení na nočnú a kalendár recepcie stále ukazuje lekára, ktorý v ten deň nebude.
Vo VetiCloud tím nahlasuje dostupnosť, dovolenky a ochotu brať nočné z vlastného účtu alebo z aplikácie. Majiteľ kliniky skladá týždeň v mriežke ľudí a dní a návrhy plánovača strážia limity hodín a nočných služieb. Zmeny zostávajú konceptom, kým ich niekto nezverejní. Až potom ich vidia rezervácie a tím.
Ako to funguje
-
01
Dostupnosť od tímu
Každý nahlási dni a hodiny, keď môže pracovať, a osobitne neprítomnosť a ochotu brať nočné. Termín na podanie nastaví klinika a hlásenia sa kontrolujú naprieč všetkými pracoviskami, kde daný človek pracuje.
-
02
Koncept, potom zverejnenie
Služby sa v mriežke kreslia potiahnutím a stále hodiny zadáte raz v šablóne týždňa. Riadok obsadenia ukazuje dni, keď niekto chýba. Zverejnený týždeň ide do online rezervácií a tím ho dostane e-mailom a v telefóne.
-
03
Dovolenka ako žiadosť
Dovolenka, PN či školenie nahlásené z panelu alebo z aplikácie čaká na schválenie majiteľom kliniky a dovtedy rozpis nemení. Rozhodnutie, aj zamietnutie s odôvodnením, sa vráti zamestnancovi upozornením.
-
04
Rozpis v telefóne aj v kalendári
Zverejnený týždeň vidí každý vo svojom účte a v aplikácii, lekár pracujúci na viacerých pracoviskách v jednom kalendári. Služby si môžete preniesť aj do kalendára Google, Apple alebo Outlook.
Dovolenka vo štvrtok a zástup bez obvolávania tímu
Lekárka z druhej ordinácie podá v aplikácii žiadosť o dovolenku na budúci štvrtok. Majiteľ kliniky ju večer schváli v telefóne a v rozpise sa v ten deň popoludní objaví chýbajúce obsadenie. Zoznam zástupov ponúkne lekárov, ktorí môžu vtedy pracovať. Vybraný zástup čaká ako koncept. Majiteľ zverejní týždeň, zastupujúci lekár dostane upozornenie a voľné online termíny na štvrtkové popoludnie sa už počítajú z jeho služby.
Otázky a odpovede
Nenašli ste tu svoju otázku? Zavolajte nám: +48 222 992 995
Ako zostaviť rozpis služieb na veterinárnej klinike?
Rozpis služieb veterinárnej kliniky sa skladá z dostupnosti, ktorú nahlási tím, a z požiadaviek na obsadenie na každý deň. Majiteľ schváli návrhy plánovača alebo služby upraví ručne a po zverejnení ide týždeň do rezervácií a k zamestnancom.
Nahlasujú zamestnanci dostupnosť sami?
Áno, z panelu alebo z aplikácie, pre jednotlivé dni alebo rozsah dátumov, s hodinami alebo na celý deň. Majiteľ ju môže zadať aj za zamestnanca.
Zahŕňa rozpis aj nočné služby?
Áno. Nočná cez polnoc, napr. 22:00–07:00, je jedna služba a ako jedna sa aj počíta v hodinách.
Čo s lekárom, ktorý pracuje na dvoch pracoviskách?
Má jeden účet a v aplikácii vidí služby zo všetkých pracovísk v jednom kalendári. Hlásenia dostupnosti a neprítomnosti sa kontrolujú naprieč všetkými pracoviskami naraz.
Pozrite si to na príkladoch z vašej kliniky.
Na prezentácii vám túto funkciu ukážeme na vašich scenároch a odpovieme na otázky tímu.
Balík závisí od počtu ľudí v tíme a základy práce kliniky sú v každom balíku. Koľko stojí veterinárny softvér