Sklad veterinárních léčiv Lék se odepíše ze skladu
tam, kde byl podán.
Sklad veterinárních léčiv se ve VetiCloudu vede průběžně, už během léčby. Lék přidaný do návštěvy nebo vizity se odepíše z konkrétní šarže a návrh objednávky program připraví sám.
- FEFObez zvolené šarže se vydává ta s nejbližší expirací
- Příjemky, převodky, likvidace, inventuryskladové doklady s čísly z číselné řady kliniky
- Koncept objednávkypro každého distributora zvlášť, připravený k odeslání
Sklad na klinice se od skutečnosti vzdaluje potichu. Lahvička podaná ve službě se neodepíše, krabička s kratší expirací stojí vzadu ve skříni a o tom, že chybí maropitant, se všichni dozvědí u pacienta, který právě zvrací. Inventura jednou ročně ukáže rozdíly, ale nikdo si už nepamatuje, kde se vzaly.
Ve VetiCloudu prochází každá změna stavu, od příjmu dodávky po likvidaci, jedním deníkem. Lék přidaný do probíhající návštěvy se pro pacienta rezervuje a ze skladu se odepíše při jejím uzavření, ze šarže s nejbližší expirací, nebo z té, kterou zvolil lékař. Chyba se nemaže, ale stornuje protizápisem, takže historie každého produktu zůstává úplná.
Jak to funguje
-
01
Rezervováno pro pacienta
Lék přidaný do probíhající návštěvy nebo vizity na hospitalizaci se hned rezervuje pro pacienta, takže pokladna neprodá balení, se kterým lékař už počítá. Ze skladu se odepíše při uzavření návštěvy, ze šarže s nejbližší expirací.
-
02
Balení, blistr, dávka
Nakupuje se balení, vydává se tableta, blistr nebo mililitr. Každá porce může mít vlastní cenu a účet i stav skladu se počítají ze stejné položky.
-
03
Inventura se skenerem
Každý sken přičte jedno balení a rozdíly se zaúčtují ke dni inventury. Uzavření vyžaduje spočítat všechny položky a uvést důvod každého rozdílu a protokol se tiskne jako inventurní soupis.
-
04
Návrh objednávky
Program připraví návrh objednávky rozdělený mezi distributory. Z návrhu vzniknou koncepty objednávek, jeden pro každého distributora, které můžete před odesláním upravit.
Pondělní objednávka bez prohlížení skříní
V pondělí ráno otevře vedoucí analýzu stavů. Program spočítal, čeho klinika kolik spotřebuje: maropitant vystačí na dva dny, meloxikam na pět a Ringerova roztoku zbývá méně, než obvykle spotřebuje víkendová pohotovost. Chybějící položky se dostanou do návrhu objednávky, rozděleného mezi dva distributory podle jejich cen. Vedoucí opraví jedno množství a odešle dvě objednávky. V úterý se dodávka naskladní i se šaržemi a daty expirace, a nikdo nepočítal krabičky v regálech.
Otázky a odpovědi
Nenašli jste tu svou otázku? Zavolejte nám: +48 222 992 995
Je nutné ručně zadávat celý sortiment léků?
Ne. Produkt se založí jednou i s balením a jednotkami výdeje a nové produkty lze založit také rovnou při příjmu dodávky.
Kdy se lék odepíše ze skladu?
Při uzavření návštěvy nebo při prodeji na pokladně. Zrušení návštěvy rezervované zboží znovu uvolní k prodeji.
Zvládne sklad léčiv více ordinací?
Ano. Každá ordinace může mít vlastní podsklad a chybějící množství program přesune z jiných míst a převod zapíše. Seznam doplnění napoví, co do ordinace donést, aby vystačilo na týden.
Jak probíhá inventura v programu?
Založíte ji na zvolený den, spočítáte skenerem nebo ručně a uzavřete, až je každá položka spočítaná a každý rozdíl má důvod. Program navrhuje i průběžnou inventuru, rozloženou do menších částí během roku.
Lze uzavřít skladové období pro účetní?
Ano. Majitel kliniky nastaví datum, do kterého je sklad uzavřený, a v tomto období už nelze zapsat příjem, převod ani inventuru. Stav k libovolnému dni zpětně program zrekonstruuje z deníku.
Prohlédněte si to na příkladech z vaší kliniky.
Na prezentaci ukážeme tuto funkci na vašich scénářích a odpovíme na otázky týmu.
Tarif závisí na počtu lidí v týmu a základy práce kliniky jsou v každém tarifu. Kolik stojí veterinární software