Přijaté faktury od veterinárního distributora Dodávka do regálu
přímo z faktury.
Přijaté faktury od veterinárního distributora se do VetiCloudu dostanou jako PDF, fotka nebo soubor dodávky. Program přečte dodavatele, položky a částky a zboží přijme na sklad se šarží a expirací každého léku.
- Soubor dodávkyod distributora v podporovaném formátu, program z něj bere šarže a expirace
- PDF, JPG, PNG, WEBPsoubory faktur, které přečte zóna „Přetáhněte fakturu“
- Paměť položekprogram si pamatuje, který produkt ve skladu odpovídá položce daného distributora
Příjem dodávky znamená na mnoha klinikách hodinu u stolu: faktura v jedné ruce, krabice v druhé a v programu položka po položce, se šarží a expirací přepisovanými z kartonů. Faktury od menších dodavatelů a ze zahraničí musí ještě někdo zapsat do evidence nákupů a u každé zkontrolovat číslo účtu pro platbu a datum splatnosti.
Ve VetiCloudu stačí fakturu přetáhnout na stránku. Program ji sám přečte z PDF, fotky nebo skenu a formulář můžete před uložením opravit. Soubor dodávky od distributora vyplní šarže, expirace a množství a úspěšný příjem si zapamatuje, který produkt ve skladu odpovídá položce daného distributora.
Jak to funguje
-
01
Přetáhněte fakturu
PDF, fotka nebo sken přetažený na stránku vyplní číslo, data a bankovní účet, a také dodavatele a položky. Soubor se rovnou stane přílohou faktury.
-
02
Sken čte AI
U fotky nebo skenu program hned nabídne načtení pomocí AI. Načtenou fakturu uvidíte ve formuláři, který můžete před uložením zkontrolovat a opravit.
-
03
Soubory dodávek od distributora
Pokud distributor posílá soubor dodávky v podporovaném formátu, po přetažení na příjem vyplní šarže s expiracemi, množství a ceny, i když má jedna položka více šarží.
-
04
Na sklad se šarží a expirací
Šarže a expirace jsou povinné u léků, vakcín a kontrolovaných látek. Příjem dostane číslo příjemky a tiskovou sestavu a přebytek nad objednávku nebo šarži po expiraci program propustí až po potvrzení.
Tři kartony od distributora a faktura v e-mailu
V úterý ráno dorazí tři kartony léků a faktura přišla e-mailem jako PDF. Vedoucí ji přetáhne do nákupů a otevře import na sklad. Položky známé z předchozích dodávek se samy spárují s produkty, u jedné nové vybere produkt ze seznamu. Distributor na faktuře neuvádí šarže, a tak přidá jeho soubor dodávky a šarže s expiracemi se doplní do řádků. Balení, které v souboru chybělo, doplní naskenováním kódu z krabičky. Uložením vznikne příjemka s číslem a léky jsou na skladě.
Otázky a odpovědi
Nenašli jste tu svou otázku? Zavolejte nám: +48 222 992 995
Přečte program přijatou fakturu z fotky?
Ano. Fotku nebo sken faktury přečte AI a vyplní formulář, který můžete před uložením opravit. Načítání pomocí AI funguje na klinikách s modulem AI souhrny.
Kdy lze použít soubor dodávky?
Soubor dodávky od distributora v podporovaném formátu funguje při příjmu objednávky, při importu faktury i při zakládání nové objednávky.
Je nutné položky faktury pokaždé přiřazovat k produktům?
Ne. Po úspěšném příjmu si program pamatuje, který produkt odpovídá položce daného distributora, i u dalších faktur a souborů dodávek.
Co když se stejná faktura dostane do programu dvakrát?
Program opakovanou fakturu pozná před uložením a zeptá se, zda ji zrušit, nebo ponechat obě.
Uložíme sem i nákladovou fakturu, například za leasing?
Ano. Na kartě faktury zvolíte zaúčtování: zboží na sklad, variabilní náklad, nebo fixní náklad. Když je na faktuře číslo leasingové smlouvy, program navrhne přiřazení ke správnému fixnímu nákladu.
Co když dodávka nesouhlasí s objednávkou?
Přebytek nad objednané množství nebo šarži po expiraci program při příjmu propustí až po vašem potvrzení.
Prohlédněte si to na příkladech z vaší kliniky.
Na prezentaci ukážeme tuto funkci na vašich scénářích a odpovíme na otázky týmu.
Tarif závisí na počtu lidí v týmu a základy práce kliniky jsou v každém tarifu. Kolik stojí veterinární software