Došlé faktúry od veterinárnych dodávateľov Dodávka na polici
priamo z faktúry.
Došlé faktúry od veterinárnych dodávateľov nahráte do VetiCloud ako PDF, fotku alebo sken. Program prečíta predávajúceho, položky a sumy a tovar prijme na sklad so šaržou a exspiráciou každého lieku.
- Tovar alebo nákladpri každej faktúre: tovar na sklad, variabilný alebo fixný náklad
- PDF, JPG, PNG, WEBPsúbory faktúr, ktoré prečíta zóna „Pretiahnite faktúru“
- Pamäť položiekprogram si pamätá, ktorý produkt na sklade zodpovedá položke daného dodávateľa
Príjem dodávky je na mnohých klinikách hodina pri stole: faktúra v jednej ruke, krabice v druhej a v programe položka po položke, so šaržou a exspiráciou prepisovanými z kartónov. Faktúry od menších dodávateľov aj zo zahraničia musí ešte niekto zapísať do evidencie došlých faktúr a pri každej skontrolovať číslo účtu na úhradu a splatnosť.
Vo VetiCloud stačí faktúru pretiahnuť na stránku. Program ju sám prečíta z PDF, fotky alebo skenu a formulár môžete pred uložením opraviť. Šarže a exspirácie doplníte naskenovaním kódu z balenia a úspešný príjem si zapamätá, ktorý produkt na sklade zodpovedá položke tohto dodávateľa.
Ako to funguje
-
01
Pretiahnite faktúru
PDF, fotka alebo sken pustený na stránku vyplní číslo, dátumy a číslo účtu, ako aj predávajúceho a položky. Súbor sa hneď stane prílohou faktúry.
-
02
Sken číta AI
Pri fotke alebo skene program hneď ponúkne čítanie pomocou AI. Prečítanú faktúru vidíte vo formulári, ktorý pred uložením môžete skontrolovať a opraviť.
-
03
Pamäť položiek dodávateľa
Úspešný príjem si zapamätá, ktorý produkt na sklade zodpovedá položke daného dodávateľa, takže pri ďalšej faktúre sa položky spoja s produktmi samy. Opakovanú faktúru program rozpozná ešte pred uložením.
-
04
Na sklad so šaržou a exspiráciou
Šarža a dátum exspirácie sú povinné pri liekoch, vakcínach a kontrolovaných látkach. Príjem dostane číslo príjemky a tlač a prebytok nad objednávku alebo šaržu po exspirácii program pustí až po potvrdení.
Tri kartóny od distribútora a faktúra v e-maile
V utorok ráno prídu tri kartóny liekov a faktúra od distribútora čaká ako PDF v e-maile. Vedúca ju pretiahne do nákupov, program prečíta predávajúceho, položky a sumy a ona otvorí import na sklad. Položky známe z predchádzajúcich dodávok sa samy spoja s produktmi, pri jednej novej vyberie produkt zo zoznamu. Distribútor neuvádza šarže na faktúre, a tak ich doplní naskenovaním kódov z krabičiek a šarže s exspiráciou sa vyplnia v riadkoch. Uloženie vytvorí číslovanú príjemku a lieky sú na sklade.
Otázky a odpovede
Nenašli ste tu svoju otázku? Zavolajte nám: +48 222 992 995
Prečíta program došlú faktúru z fotky?
Áno. Fotku alebo sken faktúry prečíta AI a vyplní formulár, ktorý môžete pred uložením opraviť. Čítanie pomocou AI funguje na klinikách s modulom AI zhrnutí.
Treba položky faktúry zakaždým priraďovať k produktom?
Nie. Po úspešnom príjme si program pamätá, ktorý produkt zodpovedá položke daného dodávateľa, aj pri ďalších faktúrach.
Čo ak sa tá istá faktúra dostane do programu dvakrát?
Program rozpozná opakovanú faktúru pred uložením a opýta sa, či ju zrušiť, alebo ponechať obe.
Zapíšeme sem aj nákladovú faktúru, napríklad za lízing?
Áno. Na karte faktúry vyberiete vyúčtovanie: tovar na sklad, variabilný náklad alebo fixný náklad. Keď je na faktúre číslo lízingovej zmluvy, program navrhne priradenie k správnemu fixnému nákladu.
Pozrite si to na príkladoch z vašej kliniky.
Na prezentácii vám túto funkciu ukážeme na vašich scenároch a odpovieme na otázky tímu.
Balík závisí od počtu ľudí v tíme a základy práce kliniky sú v každom balíku. Koľko stojí veterinárny softvér